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1. 橿原市議会 2022-09-13
   令和４年議会改革特別委員会　 本文 開催日: 2022-09-13

   
   取得元: 橿原市議会公式サイト
   最終取得日: 2023-05-20
   検索結果一覧に戻る 検索をやり直す ヘルプ （新しいウィンドウで開きます） 令和４年議会改革特別委員会　 本文 2022-09-13 文書・発言の移動 文書 前へ 次へ 発言 前へ 次へ ヒット発言 前へ 次へ 文字サイズ・別画面表示ツール 文字サイズ 大きく 標準 小さく ツール 印刷用ページ（新しいウィンドウで開きます） 別窓表示（新しいウィンドウで開きます） ダウンロード 表ズレ修正 表示形式切り替え 発言の単文・選択・全文表示を切り替え 単文表示 選択表示 全文表示 発言者の表示切り替え 全 1 発言 / ヒット 0 発言 すべての発言・ヒット発言の表示切り替え すべての発言 ヒット発言 選択表示を実行・チェックの一括変更 選択表示 すべて選択 すべて解除 発言者一覧 選択 1 :  議会改革特別委員会（９月１３日） ↑ 発言者の先頭へ 本文 ↓ 最初のヒットへ （全 0 ヒット） 1: 　　　　　　　　　　　　議会改革特別委員会経過報告 開催日時　令和４年９月１３日（火）　午前１０時０１分から午前１０時４７分まで 日　　程　第１　ミグランス等における中継映像の放映について 　　　　　第２　議会における業務継続計画（BCP）の策定について 　　　　　第３　YouTubeLiveによる中継について 　　　　　第４　LoGoチャットの試験配信について 第１　ミグランス等における中継映像の放映について （事務局報告） 　　関係各課と協議し、既存の市民交流広場のモニターを活用するのではなく、議会開 　催中のみ中継放映用のモニターを設置し、インターネットの中継映像を放映する方法 　が良いと判断した。現在、モニターの設置は完了しており、機器等に問題なければ今 　定例会の一般質問から放映を開始する。 （意見等） 　　委　員　中継放映用のモニターは新たに購入したのか。何かを流用しているのか。 　　事務局　現在、職員はノートパソコンとは別にサブのモニターを貸与されている。 　　　　　　今回、庁内で使用されていないサブモニターを中継放映用のモニターとし 　　　　　　て利用している。 　　委　員　市民交流広場は市民が活用し、にぎわいを創出することがコンセプトにあ
   　　　　　　る。中継の放映と市民のイベントが重なった場合、市民のイベントが優先 　　　　　　されるのか。 　　事務局　市民交流広場の利用が優先される。市民交流広場のイベント等が開催され 　　　　　　ている間は中継の放映はできないと考えている。 （決定事項） 　　今定例会の一般質問よりミグランスの市民交流広場でインターネット中継を放映 　すると決定した。 第２　議会における業務継続計画（BCP）の策定について （委員長報告） 　　BCPについては、もう少し学んでいく必要があると感じている。 　　今後、議員有志で集い、勉強会のような形でBCPについて調査・研究を行いたい 　と考えているが、このような進め方で良いか。 　　　　　　　　　　　　　　　　（異議なし） 　　勉強会に参加していただける議員は、今定例会中に委員長もしくは議会事務局に声 　をかけていただきたいが、そのような形で良いか。 （意見等） 　　委　員　定員はないのか。 　　委員長　そのように考えている。 （決定事項） 　　今後、勉強会の場でBCPについて調査・研究を進め、その内容を随時、議会改革 　特別委員会の中で共有していくと決定した。勉強会の正式な日程は、決定後に改めて 　通知すると決定した。 第３　YouTubeLiveによる中継について 　（委員長報告） 　　　　現在、YouTubeによる試験配信を行っているが、もう少し経過を見ていく必要が 　　　あると考えている。予算査定時期が迫っているため、来年度の議場配信システムの 　　　委託契約については、来年の委託契約終了後から１年間の契約として、再度入札を 　　　行う方向で良いか。 　　　　　　　　　　　　　　　　　（異議なし） 　（意見等） 　　　　委　員　YouTubeLiveの視聴回数の現状は。 　　　　事務局　平均して３０回程度の視聴回数となっている。 　（決定事項） 　　　　来年度の議場配信システムの委託契約については、来年の委託契約終了後から 　　　１年間の契約として、再度入札を行うと決定した。 第４　LoGoチャットの試験配信について 　（委員長提案） 　　　　　LoGoチャットを使用する中で、LoGoチャットについての疑問点等も出てく 　　　　るかと思う。LoGoチャットについての質疑に回答するため、担当課であるデジ 　　　　タル戦略課の職員の出席を許可して良いか。 　　　　　　　　　　　（異議なし）（デジタル戦略課職員出席） 　（事務局報告） 　　　　　今回、委員からの提案により、全議員がLoGoチャットをインストールした。 　　　　この機会に「災害時の安否確認」の連絡手段「1)LINE」を「1)LoGoチャット」 　　　　に替えてはどうかと考えている。 　　　　　LoGoチャットには、全議員が参加している「橿原市議会」のグループを作成 　　　　しており、連絡も容易に行えるため、連絡手段としては適している。 　　　　　また、「災害時の安否確認」の連絡手段としてLoGoチャットを使用する場合、 　　　　普段からLoGoチャットに触れ、慣れる必要もあると考え、事務局からの連絡・ 　　　　通知関係でLoGoチャットに代替可能なものを一覧としてまとめた。 ●　現状の連絡・通知を「メール・FAX」としているもの 　　「議員への情報提供」や「議会運営委員会の決定事項」「本会議の招集告知の連絡」「議 　案・委員会資料配布の連絡」は、LoGoチャットの「橿原市議会」のグループへ一斉送 　信することで代替可能と考えている。 ●　現状の連絡・通知を「郵送」としているもの 　　「委員会の開議通知」「行政視察の通知」は、委員会毎のグループを作成し、一斉送信 　することで代替可能と考えている。 ●　現状の連絡・通知を「メール・電話」「メール・FAX・手渡し」としているもの 　　「メール・電話」による「議会・委員会当日の参集通知」及び「メール・FAX・手渡 　し」により対応している「議会だより一般質問の原稿確認」もLoGoチャットに代替可 　能と考えている。LoGoチャットであれば議員毎のメッセージの既読状況が把握でき、 　連絡が確実に届いたのかわかるため、この方法が適していると考えている。 ●　議員間の連絡手段 　　「委員会内の連絡調整」として、現状は委員長が電話等により意見交換会等の日程調 　整等を行われているが、LoGoチャットに代替することで、連絡がスムーズに行える。 　これらの連絡・通知手段についてLoGoチャットに代替して良いか議論をお願いしたい。 　「災害時の安否確認」は「橿原市議会災害時行動方針」に規定されているため、LoGo チャットに代替するとなれば同行動方針もそのように改定する。 　（意見等） 　　　　委　員　「議会だより一般質問の原稿確認」をLoGoチャットで行う場合、どの 　　　　　　　　ような方法になるのか。 　　　　事務局　資料を添付できるため、メールによるやり取りとおおむね変わらない。 　　　　委　員　自分のパソコンでもLoGoチャットは使えるのか。 　　　　担当課　パソコンで使えるブラウザ版もあり、スマホやタブレットと同じように 　　　　　　　　使用できる。LoGoチャットの環境として、市職員が使用しているもの 　　　　　　　　と議員が使用しているものは微妙に異なる。 　　　　　　　　市職員は情報漏洩が起こらないよう、インターネット側でのダウンロー 　　　　　　　　ドはできない仕組みになっている。 　　　　　　　　議員が使用している環境では利便性を考慮して、スマホやタブレットで 　　　　　　　　使用するアプリ版・パソコンで使用するブラウザ版の両方ともダウンロ 　　　　　　　　ードが可能となっている。 　　　　　　　　ただし、議員が使用するインターネット側から議会事務局が使用する庁 　　　　　　　　内側へ添付ファイルとしてデータを送信する場合、ウィルス感染を防ぐ 　　　　　　　　ために無害化の処理が必要となる。 　　　　　　　　基本的にはメールと変わらない使い方となる。 　　　　委　員　LoGoチャットに通知が来たことが一目でわかるような方法はあるのか。 　　　　担当課　個々の端末の「通知設定」で通知が来たことがわかるように設定されて 　　　　　　　　いれば、一目でわかるようになる。 　　　　委　員　添付ファイルのデータは、LoGoチャットに無期限で保存されるのか。 　　　　担当課　保存期限は、最大で２年間。 　　　　委　員　スマートフォンでは見づらいことが改めてわかった。LoGoチャットを 　　　　　　　　今後有効に使っていくためにもタブレットの使用も視野に入れてほしい。
   　　　　委員長　今後、LoGoチャットを活用するにあたり、同時にタブレットの導入の 　　　　　　　　検討も進めてはどうかという意見だったが、今後の本特別委員会の中で 　　　　　　　　議論を進めていくということで良いか。 　　　　　　　　　　　　　　　　　（異議なし） 　　　　委　員　理事者側も同じようなタブレットを持つ必要があるのでは。 　　　　委　員　タブレット化となると予算も関係してくるため、慎重に議論をしていく 　　　　　　　　必要はあると考えている。LoGoチャットを導入するにあたり、スマー 　　　　　　　　トフォンでは見づらく使いづらい。 　　　　　　　　庁内には利用できるタブレットもあるはずなので、本特別委員会の中だ 　　　　　　　　けでも、資料のペーパーレス化を進めることも議論してほしい。 　　　　　　　　ゆくゆくはペーパーレス化も視野に入れてほしい。 　　　　事務局　LoGoチャットは、グループ内の既読状況を誰でも見ることができる。 　　　　　　　　そのため、日程調整等はLoGoチャットが適していると考えている。 　　　　　　　　議員と事務局が個々にやり取りする場合、他の議員からやりとりを見ら 　　　　　　　　れることはない。 　　　　委員長　事務局からの連絡・通知を見るだけであれば問題なさそうだが「議会だ 　　　　　　　　より一般質問原稿」のような議員と事務局で複数回データをやりとりす 　　　　　　　　る場合、セキュリティ面から今までよりも手間がかかるのではないかと 　　　　　　　　いう懸念がある。その点についてご意見ないか。 　　　　事務局　「議会だより一般質問原稿」の議員とのやり取りについては、現状の方 　　　　　　　　法とLoGoチャットを併用するような形がいいかもしれない。 　　　　委　員　議員同士、一対一のやり取りもLoGoチャットを活用していいのか。 　　　　事務局　LoGoチャット導入のメリットはグループ作成による一斉送信や既読状 　　　　　　　　況の確認だと考えている。公務としての利用であれば問題はないと考え 　　　　　　　　ている。 　（決定事項） 　　　　　「議会だより一般質問原稿」については、現状の方法とLoGoチャットを併用 　　　　し、それ以外のLoGoチャットに代替可能な連絡・通知について、本日からLoGo 　　　　チャットに代替すると決定した。 　Word・Excelのテスト送信について 　（委員長報告） 　　　今後活用するにあたり、Word・Excelが閲覧できるかを確認するため、Word・Excel 　　ファイルをテスト送信する。 　　　　　　　　　　　　　　　　（テスト送信） 　（意見等） 　　　担当課　Word・ExcelはiOSであればそのまま閲覧できるが、その他のOSになる 　　　　　　　と閲覧するために一度ダウンロードする必要がある。庁内側では、編集す 　　　　　　　る必要がない場合PDFで送信している。 　　　担当課　iOS以外の端末でアプリ版のLoGoチャットで添付ファイルを開くと「こ 　　　　　　　のファイルは開けません」と表示されると思う。 　　　　　　　その場合ダウンロードをする必要がある。ダウンロード後、端末の一番上 　　　　　　　のメニューに「ダウンロードが完了しました」のような表示が出てくるの 　　　　　　　で、それを開くことで閲覧できる。 　　　委員長　先ほど決定をしたLoGoチャットに代替する連絡・通知はPDFファイルを 　　　　　　　送信することになる。今後、活用する中でWord・Excelファイルを送信す 　　　　　　　ることも出てくると考え、テスト送信をしたが意見等はないか。 　　　委　員　「議会だより一般質問の原稿確認」でWordファイルを事務局とやり取り 　　　　　　　する際の具体的な方法について説明をしてほしい。 　　　担当課　ダウンロードは全議員行える。議員がダウンロードをした環境はインター 　　　　　　　ネット環境となる。議員のインターネット環境から事務局の庁内側環境へ 　　　　　　　添付ファイルを送信しようとする際、ウィルス感染を防ぐための無害化処 　　　　　　　理が必要となる。無害化処理を行うには、LoGoチャットの無害化ボット 　　　　　　　を使用するが、その処理を行う手続きは必要となる。 　　　委　員　パソコンでLoGoチャットを使用できるよう、ブラウザ版の導入方法をま 　　　　　　　た教えてほしい。 　──────────────────────────────────────── ┌────────────────────────────────────────┐ │　　　　　　　　　　　　　　　　　決定事項一覧　　　　　　　　　　　　　　　　　│ │　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ │　第１　ミグランス等における中継映像の放映について　　　　　　　　　　　　　　　│ │　　　今定例会の一般質問よりミグランスの市民交流広場でインターネット中継を放映す│ │　　ると決定した。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ │　第２　議会における業務継続計画（BCP）の策定について　　　　　　　　　　　　　 │ │　　　今後、勉強会の場でBCPについて調査・研究を進め、その内容を随時、議会改革　 │ │　　特別委員会の中で共有していくと決定した。勉強会の正式な日程は、決定後に改めて│ │　　通知すると決定した。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ │　第３　YouTubeLiveによる中継について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 │ │　　　来年度の議場配信システムの委託契約については、来年の委託契約終了後から１年│ │　　間の契約として、再度入札を行うと決定した。　　　　　　　　　　　　　　　　　│ │　第４　LoGoチャットの試験配信について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ │　　　「議会だより一般質問原稿」については、現状の方法とLoGoチャットを併用し、　│ │　　それ以外のLoGoチャットに代替可能な連絡・通知について、本日からLoGoチャッ　　│ │　　トに代替すると決定した。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ └────────────────────────────────────────┘ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 発言が指定されていません。 Copyright © Kashihara City Assembly, All rights reserved. ↑ 本文の先頭へ...